オフィス イオニックマネジメント（以下「当社」という）は、業務を通じ、利用会員様のデータを間接的に保管し、維持管理しております。そのうえで、当社は直接・間接を問わず取り扱う個人情報保護の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、関連する法令その他を遵守するとともに以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
1.個人情報の利用
当社が入手した個人情報は、サービスの提供、当社の業務遂行に必要な場合に利用します。収集にあたっては、適法かつ公正な手段を用います。 当社では、個人情報をお客様本人以外の者から収集する場合においては、お客様本人の同意を得るものとします。ただし法令に基づく等の正等な理由がある場合 は、この限りではありません。なお、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お客様本人の権利利益に最大限に配慮を払いつつ利用目的以外の目的のた めに個人情報を利用し又は提供することがあります。
一. 法令の規程に基づき、利用又は提供しなければならないとき。
二. お客様本人の同意があるとき。個人情報とは以下の情報をいいます。
1.氏名
2.住所
3.生年月日
4.勤務先
5.電話番号
6.性別
7.メールアドレス
8.その他特定の個人が識別され、又は識別されうる情報
2.個人情報の利用について
当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4.個人情報の管理について
当社が個人情報を管理するに当っては、当該情報への不正なアクセス又は当該情報の紛失、破壊、改竄、漏洩の防止、その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。当社はその管理に係る個人情報につき、利用目的に応じ正確かつ最新なものに保つようにつとめます。当社が管理する個人情報につ いては、利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めることを原則とし、当該期間経過後または利用の目的を達成した後は速やかに消去します。ただし当社は次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、保存期間経過後又は利用目的達成後においても当該個人情報を消去しないときがあります。
一. 法令の規程に基づき、保存しなければならないとき。
二. お客様本人の同意があるとき。
当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は原則的にはありません。ただしもしその場合が発生した場合においては、個人情報を適正に取り扱っていると認められる者を選定し、委託契約等において、前項に定める個人情報の適切な管理のための必要な措置、秘密保持、再提供の禁止等情報の維持管理に関する事項について定めます。
5.個人情報の開示・提示・訂正・利用停止・消去について
当社はお客様本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、当該請求に係る個人情報について原則として遅滞なく開示します。当社は次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示しないことがあります。
1.法令の規程による場合
2.お客様および、または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
当社は、お客様本人から自己に関する個人情報の訂正等（訂正、追加又は削除をいいます。）の申し出があったときは、遅滞なく調査を行いま す。この場合において、当該申し出に係る個人情報に関して誤りがあること、保存期間を経過していること、その他の訂正等を必要とする事由があると認められ たときは、遅滞なく訂正などを行います。
6.法令および規範等の遵守
当社は、当社が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律およびこれに基づく各種ガイドラインなどの規範を遵守いたします。
7.お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたらメールにて当社までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
平成28年4月1日制定
オフィス イオニックマネジメント 谷 雅之
